移动业务安全专家

2013年11月,中共中央、国务院印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》明确要求:积极利用信息化手段,推行无纸化会议和办公,减少一次性办公用品消耗。

高效低碳的无纸化会议是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式,越来越多的政府、企业开始使用无纸化会议取代高能耗的传统会议。

作为移动业务安全专家,指掌易基于在移动安全领域多年的技术积累,联合华为终端,共同打造无纸化会议解决方案,为“移动会议”打造集安全和效率于一体的移动业务保障平台。

1
华为终端+指掌易无纸化会议解决方案
该方案集合指掌易移动安全的领先技术和华为终端卓越的用户体验为一体,强强联合,提供完整的设备管理、应用管理和内容管理实现无纸化会议文档的全生命周期管理,并实现文档内容的安全可控,提升各用户单位会议效率,降低会议成本,保障数据和资产安全。

图:华为终端+指掌易无纸化会议解决方案架构

会 议 前

创建资源平台,共享文件资源

向指定人员批量推送内部资料

创建企业资料库

 

会 议 中

单应用模式,设备只能使用无纸化会议APP

网络连接控制,设备只能连接到指定网络中

禁止使用摄像头等外设功能

会议资料数据防泄露能力,如防截屏、水印等

 

会 议 后

完整设备擦除

业务数据擦除

恢复出厂设置

2方案价值

1、会议文档电子化,整个生命周期安全可控

2、简化管理使用流程,整合现有资源,节省成本

3、极大提升办公会议效率及办公人员满意度

4、适应移动化发展,支持多平台、多设备、多种场景

5、基于统一的移动化管理平台,具有高度扩展性

3实践案例

截至目前,华为终端+指掌易无纸化会议解决方案已经在多个省市人大、某卫星发射中心、战支某部以及多家大型央企单位有较好的应用实践。助力用户将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节,可以更加高效、安全、低成本的完成会议。

 

  • 某省人大会议中,采用华为平板设备部署无纸化会议方案,运用信息化技术,为与会人员提供更好的参会履职服务。为满足客户需求,指掌易联合华为终端快速响应,短期内快速完成3W+台部署实施,确保通过无纸化会议更加安全、高效、低成本的完成会议。
  • 某部队因承担了大量重要的军事科研实验类任务,需要组织召开大量的大规模会议来讨论技术方案、项目评审等,因此会议资料的可见范围需要完全可控,对会议资料的防泄密有更高的保密要求。指掌易&华为终端打造的无纸化会议解决方案,在会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等关键环节中,避免涉密文件外泄,保障整个无纸化会议过程的信息安全。为部队信息化建设保驾护航。
  • 一般大型央企集团管理着上百家二、三级子公司,每天都召开大量与商业信息相关的会议,纸质资料的使用无法避免会议机密内容外泄情况的发生,同时每年因会议资料都会产生巨额开销。通过采用该方案,实现会议资料按需分发、会议设备严格合规管控,有效保障会议资料的信息安全,防止泄密事件发生。