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喜报

日前,指掌易科技与某省人大、省政协相关部门达成合作,通过搭建移动安全工作空间,指掌易为政府部门提供轻量级的移动应用虚拟安全域环境,保护政府部门的应用数据,并与配套系统提供整体的移动安全服务解决方案,快速实现效率、体验与安全的统一。


省人大

根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定,省人民代表大会是省地方国家权力机关,它的常设机关是省人民代表大会常务委员会。
省政协

省政治协商委员会是中共省委领导的、具有广泛代表性的省统一战线组织。它由中国共产党、各民主党派组织的代表人物和无党派民主人士等组成,对国家的大政方针进行政治协商,并发挥民主监督作用。
近几年来,传统会议流程与会议文档管理方式已经无法跟上地方政务发展的效率与脚步,同时,为了追求更环保、更节能的办公方式,该省人大、省政协选择利用无纸化系统有序推动信息化工作的进行,提高政务工作效率。无纸化系统是基于移动互联网的无纸化交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。通过移动无纸化办公平台,人大代表、政协委员在大会期间或日常办公中能通过平板阅览相关文件。

但在移动新时代,会议流程与会议文档管理方式依然存在一些问题:

  • 会议文档何时分发?如何分发?如何更新和回收?

  • 会议文档内容如何确保不外泄?

  • 会议记录如何留存并关联到文档?

  • 如何高效管理会议文档的准备、审核、打印、修改、运输、分发、使用、回收、反馈等完整的生命周期?

在满足省人大和省政协对无纸化会议的基本要求下,指掌易提出了三条基本建设原则:

  • 专注于会议移动文档的管理

  • 基于统一的移动化安全管理平台构建移动文档管理

  • 综合考虑COPE(单位配发)与BYOD(自带设备)场景


指掌易移动化安全管理平台通过文档、应用、设备等几个维度,实现无纸化会议文档的全生命周期管理,并实现文档内容的安全可控,为省人大、省政协相关单位带来了明显的效率及安全价值:

会议文档电子化,整个生命周期安全可控
  • 简化管理使用流程,整合现有资源,节省成本

  • 极大提升办公会议效率及办公人员满意度

  • 适应移动化发展,支持多平台、多设备、多种场景

  • 基于统一的移动化管理平台,具有高度扩展性

为什么选择指掌易
相关部门负责人表示,指掌易完整的安全防护体系,有效避免了涉密文件的外泄,同时也能对移动设备的操作进行规范化的管理,在会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等关键环节中,确保了整个无纸化会议系统的信息安全。

此外,对比其他方案,指掌易的移动化管理平台具有统一安全管理的优势,能基于角色、设备、应用、文档细粒度权限管理,也为最终用户带来了极佳的使用体验,让多种角色的使用者都可以在多个场景下享受无纸化会议的便利性。

指掌易移动化安全管理平台不仅可以用于无纸化会议培训,还有建立文档知识库、用于电子飞行包等多种应用场景。在独一无二的技术基础上,指掌易将会脚踏实地开发出安全可控的解决方案,让移动办公更安全、更环保、更高效。

移动办公安全的首选

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